Kyseessä on yhdenkertainen, maksuperusteinen kirjanpito.
Laskutusohjelmani laskee jokaiseltä riviltä tuotteen alv:n sekä alvillisen hinnan sen alvittomasta hinnastaan. Esim.
Koodi: Valitse kaikki
Tuotteen nimi Veroton hinta Alv 24% Alvillinen hinta
Tuote A 87,23 20,94 108,17
Tuote B 17,45 4,19 21,64
Tuote C 84,37 20,25 104,62
----------------------------------------------------------------
Yhteensä 189,05 45,38 234,43
Ongelma on se, että alvit on pyöristetty jokaiselta riviltä kahden desimaalin tarkkuudella eli joissakin tapauksissa jos laskee alvin yhteensä laskun verottomasta hinnasta yhteensä, niin tulee esim. sentin heitto. Jos otetaan yllä oleva esimerkki:
Alv 24 % yht. = Veroton hinta yhteensä * 0,24 = 189,05 * 0,24 = 45,37 (laskussa 45,38)
Alvillinen hinta yht. = Veroton hinta yhteensä + Alv 24 % yht. = 189,05 + 45,37 = 234,42 (laskussa 234,43)
Varsinaisessa laskussa lukee mitä ohjelma laskee, eli asiakas maksaa minulle 234,43 euroa, ja kirjanpitoon laitan 189,05 € (tuotot 24 %) ja 45,38 € (alv-velka 24%).
Pitäisikö kuitenkin huomioida kyseinen sentin heitto jollakin tavalla kirjanpitoon? Mielestäni tämä tapa laskea alvit on oikea, sillä alvit joudutaan joka tapauksessa pyöristämään jokaisesta tuotteesta. Ajattelin vaan, että jos verottaja tarkistaa hinnat kirjanpidosta (jossa on vain hinnat yhteensä) niin huomaa, että on muutaman sentin heitto. Tietysti taseessa on myös kaikki laskut, josta voi nähdä mistä se johtuu.
Ajattelin vain kysyä onko olemassa jonkinlainen vakiintunut tapa hoitaa tämä pikkuongelma.