Kirjanpidon aloittaminen

[Kaapo]

Ensinnäkin kiitokset hienosta foorumista. Mukavaa että tämänkaltaisia hyödyllyisiä sivustoja on olemssa!

Oma tilanteeni on seuraavanlainen. Tuttavani pienyrityksen kirjanpitoa tähän asti hoitanut henkilö on lopettamassa toimintaansa. Itselläni on kirjanpidon opintoja suoritettuna ja hallitsen kirjanpidon teorian pääpiirteittäin, joten ajattelin ryhtyä tuumasta toimeen näin tilaisuuden tullen. Käytännön kokemusta minulla ei tosiaan ole yhtään, joten kirjanpidon aloittaminen herätti useita kysymyksiä.

Yrityksen toiminta on pientä, noin 50 kirjattavaa tositetta kuukaudessa. Kirjanpidon tulisin toteuttamaan mahdollisesti Tappio-ohjelmalla. Yrityksen tilikausi on ollut kalenterivuosi ja minunhan tulee tässä tapauksessa syöttää ohjelmaan tämän vuoden ensimmäisten kuukausien kirjaukset aikaisemman kirjanpidon perusteella, koska aloitan kesken tilikauden? Olen nyt tehnyt tilikarttaa tähän asti, mutta mitä sen jälkeen? Kijraanko ennen tämän vuoden liiketapahtumien kirjausta vain alkusaldot, jonka jälkeen voin siirtyä tämän vuoden liiketapahtumien kirjaamiseen? Niin ja selvennykseksi, olen saanut käyttööni kirjanpidot viimeisen 10 vuoden ajalta paperimuodossa.

Kysymyksiä varmasti herää lisää, mutta olisin kiitollinen jos joku osaisi auttaa näin alkuun.

[Andy]

Oma henk. koht. mielipiteeni on se, että homma menee turhan sekavaksi, jos kuluvan vuoden kirjanpito on osittain jossain muussa ohjelmassa kuin Tappiossa. Eli itse kyllä vääntäisin varmaan tilikauden alusta alkaen kaikki kirjanpitotapahtumat Tappioon. Tilinavaus on mielestäni sopivin kohta kirjanpito-ohjelman vaihtamiseen, koska silloin selviää pelkkien alkusaldojen kirjaamisella. Ja tietysti kirjanpitäjänkin vaihto kävisi helpoiten juuri tilinpäätöksen jälkeen, mutta se ei taida tässä tapauksessa olla mahdollista?

Niin juu ja tosiaan, kun aloitat uuden tilikauden niin kirjaat pelkästään alkusaldot edellisestä tilinpäätöksestä taseeseen. Tuloslaskelmahan alkaa jokaisella uudella tilikaudella nollasta.

[Kaapo]

Kiitos nopeasta vastauksesta. Tosiaan vaihto kävisi helpoiten tilinpäätöksen jälkeen. Eikös tuo olisi mahdollista, jos tämä pois siirtyvä kirjanpitäjä tekisi tilinpäätöksen ja sitten aloittaisin uuden tilikauden. Onko poikkeustapauksesa mahdollista?

Toiseksi tarvitsisin vielä selvitystä alkusaldoihin. Mikä olisi helpoin tapa saada alkusaldot oikein. 2011 tilinpäätöksen taseestahan en näe mitä vastatilejä millekin kirjaukselle käyttäisin. Päiväkirjan vuoden 2012 ensimmäisistäkään kirjauksista en löytänyt niitä. Ilmeisesti edellinen ohjlema on siirtänyt 2011 vuoden alkusaldot automaattisesti?

[Moderator]

Kiitos nopeasta vastauksesta. Tosiaan vaihto kävisi helpoiten tilinpäätöksen jälkeen. Eikös tuo olisi mahdollista, jos tämä pois siirtyvä kirjanpitäjä tekisi tilinpäätöksen ja sitten aloittaisin uuden tilikauden. Onko poikkeustapauksesa mahdollista?

Siis tarkoitatko että tilinpäätös tehtäisiin normaalista poikkeavaan aikaan? Vai pelkästään sitä, että edellinen kirjanpitäjä tekee vuoden 2011 tilinpäätöksen valmiiksi? Itse suosittelisin jälkimmäistä, jos nuo ovat vaihtoehdot. Tilikauden ajanjakson muuttaminen ei ole järkevää vain siksi että kirjanpitäjä vaihtuu.

Toiseksi tarvitsisin vielä selvitystä alkusaldoihin. Mikä olisi helpoin tapa saada alkusaldot oikein. 2011 tilinpäätöksen taseestahan en näe mitä vastatilejä millekin kirjaukselle käyttäisin. Päiväkirjan vuoden 2012 ensimmäisistäkään kirjauksista en löytänyt niitä. Ilmeisesti edellinen ohjlema on siirtänyt 2011 vuoden alkusaldot automaattisesti?

Alkusaldot on helppo kirjata oikein, sillä taseen kuuluu näyttää tilinavauksessa samalta, kuin miltä se on näyttänyt tilinpäätöksessä. Katsot vain tilinpäätöksen taseen luvut ja kopioit ne tilinavaukseen.