Matkakulujen tiliöinti

Kysymykset kirjanpidon perusteisiin liittyen.
MiaNanna
Viestit: 2
Liittynyt: 01 Loka 2010, 12:10

Matkakulujen tiliöinti

Viesti Kirjoittaja MiaNanna »

Voi apua...

Niin, päivää vaan kaikille, uusi tyyppi kun olen.


Eli, mulla on nyt pikkuinen ongelma.

Olen joskus ihan 10 - 13 vuotta sitten tehnyt matkalaskujen kirjauksia käsin sellaiselle tiliöintilomakkeelle. Sen jälkeenhän on tullut käytettyä kaikenlaisia matkaohjelmia jotka ovat hoitaneet homman ilman, että on itse tarvinnut kauheasti päätään vaivata.

Nyt olen taas tilanteessa, että pitäisi palata entiseen eli tiliöidä matkalaskuja eikä mulla ole enää harmaintakaan muistoa siitä miten se oikein meni...

Oliko se nyt sitten niin, että lomakkeen

Ensimmäiselle riville tulee matkalaskun kokonaissumma K? (Ja pitikö tossa olla mukana myös infokulut vaiko vaan se mitä matkalainen haluaa korvattavaksi?)

Seuraaville riveille eriteltynä jokainen kulu oman kustannuslajinsa mukaan D?

Ja mihkä mä ne alvit pistän... laskenko 22% alvit kaikki yhteen ja omalle rivilleen, sit muut alvit yhteen omalle rivilleen vai pitääkö ne kirjata aina erikseen niihin liittyvän kulun alapuoliselle riville?

Entäs jos se reissulasse on saanut matkaennakkoa, mitä mä sille teen?

Kiitoksia etukäteen roppakaupalla. Ihan kauhean noloa kysellä tällaisia asioita joiden nyt pitäisi olla ihan peruskauraa :(
Andy
Viestit: 1560
Liittynyt: 16 Elo 2008, 15:50

Re: Matkakulujen tiliöinti

Viesti Kirjoittaja Andy »

Hei!

Yritin etsiä kuvaustasi vastaavaa lomaketta internetistä, jotta hahmottaisin sen paremmin, mutta kaikki löytämäni matkalaskulomakkeet erosivat jollain tavalla. Olisiko sinun mahdollista laittaa käyttämäsi lomake vaikka liitteeksi viestiin? Liitteitä saa kiinnitettyä viesteihin foorumilla viestin kirjoittamisen yhteydessä alhaalta löytyvästä "Liitetiedostot" osiosta.
MiaNanna
Viestit: 2
Liittynyt: 01 Loka 2010, 12:10

Re: Matkakulujen tiliöinti

Viesti Kirjoittaja MiaNanna »

Kyseessä on niin aatamiaikuinen systeemi kuin joko a) tiliöintileimasin tai b) pieni tarralomake jossa on tiliöintiruudukko.

Sillä leimalla/tarralla tavattiin tiliöidä itseasiassa kaikki muutkin laskut kuin matkalaskut Nuijasodan aikoihin.

Nyt mulla ei tietenkään ole ainuttakaan eksemplaaria josta voisin skannata liitteen näytille.


No juu, löysin edes leimasimen jollaisen ruudukkoa olis tarkoitus täytellä...

http://www.ystt.fi/product_details.php?p=46159

Eli, mulle tuodaan matkalasku ja siihen liittyvät kuitit. Sit pitäis tehdä asiatarkastus (juu, onnistuu) ja tiliöinti (hmmm...)
Vastaa Viestiin