Tositelajit ja tositenumerot päällekkäisissä kirjauksissa

[Tapaus16]

En kuollaksenikaan keksi mikä olisi fiksu järjestys tositteiden kirjaamiseen kun käytössä on useita eri tositelajeja.

Kuvitellaan että yrityksellä on kolme tositelajia käytössään:

1. Tiliotetositteet
2. Kassatositteet
3. Myyntilaskut

Missä järjestyksessä kirjaisitte nuo tositteet? Ongelma mitä pähkäilen on nimittäin tämä:

Jos kirjaan kaiken ensin tiliotteen mukaan, niin silloinhan numeroin kaikki tiliotteen rivit tiliotetositteet-tositenumeroilla. Eli toisin sanoen käytän kirjauksiin tuota Tiliotetositteet-tositelajia. Mutta mitä jos tiliotteella on myynnistä saapunut suoritus, joka on maksettu samana päivänä kuin myyntikin on tapahtunut. Nyt en keksi onko oikein antaa tälle myytilaskutositteellekin Tiliotetositteet-tositelaji. Jos annan sille Tiliotetositteet-tositelajin, niin silloinhan tämä kyseinen myyntilasku ei voi näkyä myös Myyntilaskut-tositelajin alla. Jos taas haluankin antaa tälle myyntisuoritukselle Myyntilaskut-tositelajin, niin silloin en kai voi kirjata kaikkia tiliotetapahtumia "putkeen" vaan välillä pitää hypätä katsomaan muiden myyntilaskujen tilannetta, jotta niiden järjestys pysyy oikeana.

Ajattelenko tämän jotenkin liian vaikeasti? Miten te päätätte minkä tositelajien alle sellainen tapahtuma laitetaan, joka näkyy kahden eri tositelajin tapahtumissa?

[Andy]

Hei!

Muilla voi olla tähän parempiakin tapoja, mutta itse vältän päällekkäisten tositenumeroiden ongelman kirjaamalla kaikki myyntilaskut ensin myyntisaamisiin, riippumatta siitä vaikka ne olisi maksettu tilille nopeastikin. Teen siis tavallaan ylimääräisen kirjauksen, mutta tämä ylimääräinen kirjaus mahdollistaa puolestaan hyvin nopean työskentelyn, kun ei tarvitse pysähtyä miettimään tositenumeroita vaan voi kirjailla nopealla temmolla kirjauksia putkeen.

Pähkinänkuoressa:

Myyntilaskut AINA myyntisaamisiin ja pankkitilille saapuneet maksut vähentämään myyntisaamisia.