Yhdistyksen eri jaostojen kirjanpito

Kysymykset kirjanpidon perusteisiin liittyen.
logger
Viestit: 2
Liittynyt: 06 Joulu 2013, 08:28

Yhdistyksen eri jaostojen kirjanpito

Viesti Kirjoittaja logger »

Miten seuraava tilanne pitäisi aoikeasti hoitaa?

Yhdistyksellä on kolme erillistä jaostoa, jotka jokainen toimivat puoli-itsenäisessä asemassa. Jaostot eivät ole itsenäisiä oikeushenkilöitä, vaan juridinen vastuu on yhdistyksen hallituksella, jossa jokaisella jaostolla on edustus. Yhdistyksellä itsellään on samalla tavalla taloudellista toimintaa kuin jaostoillakin.

Aikaisemmin yhdistys laati yhden kaikki jaostot kattavan kirjanpidon. Nyt yhdistys haluaa siirtyä menettelyyn, jossa jokainen jaos huolehtisi omasta kirjanpidostaan. Miten em. tilanteessa tulisi eri jaostojen kirjanpidot yhdistää, jotta yhdistyksen vuosikokous voisi hyväksyä edellisen tilikauden tilinpäätösen sekä myöntää tili- ja vastuuvapauden hallitukselle?

Helppona vaihtoehtona tulee mieleen tilikauden viimeisen päivän viennit, jossa yhdistyksen kirjanpitoon vietäisiin jaostojen käyttämien kirjanpidon tilien loppusaldot. Tällöin jaostojen kirjanpidot toimisivat eränlaisina osakirjanpitoina. Onko menettely helppoudestaan huolimatta hyvän kirjanpitotavan ja lakien mukainen?