Johtohenkilön vaihtuminen

Kysymykset kirjanpidon perusteisiin liittyen.
Waverunner
Viestit: 57
Liittynyt: 04 Loka 2010, 12:33

Johtohenkilön vaihtuminen

Viesti Kirjoittaja Waverunner »

Moi,

Kun esimerkiksi hallituksen puheenjohtaja/toimitusjohtaja vaihtuu, niin millainen dokumentti siitä täytyy (lyhykäisyydessään) tehdä? Ja mikä tuon dokumentin nimi on?

Ilmoitus ainakin kaupparekisteriin? Ketkä sen allekirjoittavat? (jos esim. hallituksesta yksi ihminen lähtee niin allekirjoittaako uusi jäsen sen niiden jäljelle jääneiden lisäksi?)
Andy
Viestit: 1560
Liittynyt: 16 Elo 2008, 15:50

Re: Johtohenkilön vaihtuminen

Viesti Kirjoittaja Andy »

Hei!

Jos hallituksen kokoonpano pysyy samana, niin asian voi päättää hallituksen kokouksessa, jonka pöytäkirjaa tarvitaan sitten muutoksen tekemiseen.

Jos hallitukseen kokoonpano vaihtuu (tulee esimerkiksi kokonaan uusi jäsen tähän puheennjohtajan virkaan) niin tarvitaan yhtiökokouksen pöytäkirja.

Jälkimmäisessä vaihtoehdossa on siis ensin pidettävä yhtiökokous jossa valitaan hallituksen jäsen ja sen jälkeen hallituksen kokous jossa tästä jäsenestä tehdään puheenjohtaja. Periaatteessa asia onnistuu myös pelkällä yhtiökokouksella, mutta silloin siellä pitää olla paikalla päätäntävaltainen hallitus ja heidän tulee allekirjoittaa suostumuksensa asiaan.

Hallituksen kokouksen allekirjoittavat yleensä nykyinen puheenjohtaja ja sihteeri.

Pöytäkirjojen lisäksi tarvitaan y4-lomake ja siihen liite 13. Lisäksi mukaan tarvitaan maksukuitti todisteeksi suoritetusta 85 € maksusta PRH:lle.
Waverunner
Viestit: 57
Liittynyt: 04 Loka 2010, 12:33

Re: Johtohenkilön vaihtuminen

Viesti Kirjoittaja Waverunner »

Moi!

Kiitos vastauksesta!

Tarkennan vielä kysymystä jotta ymmärrän varmasti oikein...

Millainen dokumentti kannattaa tehdä kun

1) neljästä hallituksen jäsenestä yksi jää pois (eroaa)
2) tämä eronnut jäsen oli aikaisemmin hallituksen puheenjohtaja ja nyt näistä kolmesta jäljelle jääneestä
yhdestä tehdään hallituksen puheenjohtaja?

Kiitos pikaisesta vastauksesta,

Waverunner
Andy
Viestit: 1560
Liittynyt: 16 Elo 2008, 15:50

Re: Johtohenkilön vaihtuminen

Viesti Kirjoittaja Andy »

Hei!

Mielestäni puheenjohtajan voi vaihtaa hallituksen kokouksella. Seuraavassa yhtiökokouksessa päätetään sitten hallituksen uudesta kokoonnpanosta, mutta sitä ei siis vielä ole pakko pitää jos hallitus säilyy toimnintakykyisenä (päätösvaltaisena) yhden henkilön eroamisesta huolimatta.

Eli dokumentteja olisivat mielestäni puheenjohtajan eroamisilmoitus, hallituksen kokouksen pöytäkirja asian käsittelystä ja uuden puheenjohtajan valinnasta, sekä y4-lomake ja maksukuitti.
Waverunner
Viestit: 57
Liittynyt: 04 Loka 2010, 12:33

Re: Johtohenkilön vaihtuminen

Viesti Kirjoittaja Waverunner »

Terve,

Kiitos vastauksista.

Mites sitten sellainen tapaus menee, että kun toimitusjohtaja on erotettu (kuuluu hallitukseen ja on vieläpä hallituksen puheenjohtaja) niin miten tällaisesta kannattaa laatia dokumentti?

Samalla rysäyksellä hallituksen uudeksi puheenjohtajaksi nousee toinen nimi ja yksi kokonaan uusi jäsen hallitukseen erotetun toimarin tilalle). (määrä pysyy vakiona).

KIITOS nopeasta vastauksesta ;=D

Waverunner
Andy
Viestit: 1560
Liittynyt: 16 Elo 2008, 15:50

Re: Johtohenkilön vaihtuminen

Viesti Kirjoittaja Andy »

Toimitusjohtajan erottamisen voi päättää hallituksen kokouksessa.

Uuden jäsenen liittäminen hallitukseen täytyy päättää yhtiökokouksessa.

Uusi puheenjohtaja voidaan valita hallituksen kokouksessa. Se onnistuu myös yhtiökokouksessa jos siellä on paikalla toimivaltainen hallitus.
Vastaa Viestiin