Laskun kirjaamisesta

Kysymykset kirjanpidon perusteisiin liittyen.
sariput
Viestit: 1
Liittynyt: 16 Huhti 2013, 11:52

Laskun kirjaamisesta

Viesti Kirjoittaja sariput »

Kirjanpitoon tutustuva kysyy: Kirjaan laskun kirjanpitoon laskun luontipäivänä. Entä kun saan maksun, voinko jatkaakirjanpitoa samalle tositesivulle, vaikka päivämäärä on eri? Vai kuinka kirjaan maksun saaduksi?
Andy
Viestit: 1560
Liittynyt: 16 Elo 2008, 15:50

Re: Laskun kirjaamisesta

Viesti Kirjoittaja Andy »

Jos teet kirjanpitoasi suoriteperusteella, niin silloin laskun maksun saapuminen pankkitilille on oma erillinen tositteensa. Eli sille tulee oma tositenumeronsa. Tilikauden sisällä voit kuitenkin käyttää kirjanpidossa halutessasi myös maksuperustetta, jolloin ei tarvitse välttämättä tehdä muuta kuin yksi kirjaus (laskun maksun saapumispäivältä). Toisaalta suoriteperuste on siitä hyvä, että jos pitää kirjanpitoaan suht hyvin ajan tasalla, niin myyntisaamisista (tili jonne maksun saapumista odottavat laskut kirjataan) näkee maksamattomat laskut.
makane
Viestit: 131
Liittynyt: 26 Touko 2012, 10:08

Re: Laskun kirjaamisesta

Viesti Kirjoittaja makane »

Hei!

Meillä ei ensimmäisellä tilikaudella kirjoitettu kuin yksi lasku joten en ole asiaan kovin syvällisesti vielä paneutunut, mutta olen ollut siinä uskossa että arvonlisäverovelvoite syntyy silloin kun tavara on toimitettu. Eli kun tavara on toimitettu, kirjataan esim näin:
per myyntisaamiset 1000 €
an myynti 760 €
an arvonlisäverovelka 240 €

Sitten kun maksu tulee niin:
per pankkitili 1000 €
an myyntisaamiset 1000 €

Ja laskun kirjoittamista seuraavan kuukauden jälkeen alkavan kuukauden 12. päivään mennessä:
per arvonlisäverovelka 240 €
an pankkitili 240 €

Voisinko siis maksuperusteisesti kirjata laskun sille kuukaudelle kun maksu saapuu ja maksaa alvin vasta tästä laskettuna seuraavan kuukauden jälkeen alkavan kuukauden 12. päivään mennessä?
Savon Jussi
Viestit: 408
Liittynyt: 12 Heinä 2012, 16:21

Re: Laskun kirjaamisesta

Viesti Kirjoittaja Savon Jussi »

Hei
maksuperusteisuuden käyttö riippuu yritysmuodosta. Jos ollaan ihan tarkkoja, niin ainoastaan ammatinharjoittaja ja maanviljelijä voi käyttää maksuperusteisuutta arvonlisäverotuksessa, koska he ainoina yritysmuotoina saavat tehdä maksuperusteisen tilinpäätöksen.
AVL 137 §

Verovelvollinen, johon ei sovelleta kirjanpitolakia tai jolla on kirjanpitolain mukaan oikeus laatia maksuperusteinen tilinpäätös, saa kohdistaa myynnistä suoritettavan veron 15 §:n 1 momentin 1 kohdassa mainituissa tilanteissa sille kalenterikuukaudelle, jonka aikana myyntihinta tai sen osa on kertynyt. (13.11.2009/886)
Kila antaa tähän pienen helpotuksen tilikauden aikana eli mahdollisuuden käyttää laskuperustetta. Tilinpäätös on kuitenkin tehtävä suoriteperusteisena:
Tilikauden aikana vero saadaan kuitenkin suorittaa ja vähentää siltä kalenterikuukaudelta, jonka aikana ostajaa on toimitetusta tavarasta tai suoritetusta palvelusta veloitettu (laskutettu). Jos veloitusta ei käytetä, vero saadaan suorittaa ja vähennys tehdä tilikauden aikana siltä kalenterikuukaudelta, jonka aikana tavaran tai palvelun hinta taikka sen osa on maksettu. Riippumatta tilikauden aikana käytetystä menettelytavasta tulee arvonlisäverolaskenta oikaista suoriteperusteiseksi tilikauden viimeiselle kuukaudelle (AVL 136 ja 142 §).
http://www.edilex.fi/virallistieto/kilaohje/alvkirj3
Andy
Viestit: 1560
Liittynyt: 16 Elo 2008, 15:50

Re: Laskun kirjaamisesta

Viesti Kirjoittaja Andy »

Näinhän se menee, että arvonlisäverolaki on tiukempi maksu/suoriteperusteen suhteen kuin kirjanpitolaki. Käytännössä alv-ilmoitustiheys sanelee mielestäni voiko maksuperustetta käyttää tilikauden sisällä. Jos on harvennetun ilmoitusmenettelyn piirissä ja ilmoittaa alvit esimerkiksi vain kerran vuodessa, niin mielestäni maksuperusteen käyttämiselle tilikauden sisällä ei ole käytännössä estettä, kunhan tilinpäätöksen tekee kuitenkin suoriteperusteisesti. Myönnän kyllä että se ei ole tarkalleen ottaen ihan arvonlisäverolain mukaista, mutta kun pääasia, eli se että verottaja saa omansa ajallaan, toteutuu silti niin en pidä sitä kovin ongelmallisena asiana.

Toki suoriteperustetta on mielestäni järkevä käyttää kirjanpidossa muista syistä johtuen. Itse kirjaan kaiken myynnin suoriteperusteella jotta myyntisaamisten määrää on helppo seurata kirjanpidosta.
makane
Viestit: 131
Liittynyt: 26 Touko 2012, 10:08

Re: Laskun kirjaamisesta

Viesti Kirjoittaja makane »

Jatkan vielä keskustelua aiheesta. Laskua kirjoittaessa olen ollut tarkkana että kirjaan sen kirjoituspäivälle. Mutta tilikauden sisällä osakeyhtiön laskuja maksaessani olen kirjannut ne maksupäivälle, en laskun päivämäärälle. Kirjanpidostamme löytyy viime tilikauden sisällä varmaan useampikin lasku jossa laskun päivämäärä on itse asiassa maksupäivämäärää edeltävällä kuukaudella ja kirjanpitoon lasku on tuotu maksuperusteella, myös ALV palautus haettu maksuperusteella. Nyt alkoi huolestuttaa onkohan tässä tullut tehtyä isokin virhe ja pitäisikö tätä yrittää korjata jollain tavalla..?
Andy
Viestit: 1560
Liittynyt: 16 Elo 2008, 15:50

Re: Laskun kirjaamisesta

Viesti Kirjoittaja Andy »

Hei!

En murehtisi asiasta, sillä vähennettävän alv:n myöhästyminenhän koituu verovelvollisen vahingoksi. Siinähän verottaja saa pitää rahojasi hieman pidempään kun teet vähennyksen vasta maksupäivän perusteella. Tarkempana pitää olla silloin, kun puhutaan myyntien alveista, sillä niistä verottaja haluaa omansa ajallaan.
makane
Viestit: 131
Liittynyt: 26 Touko 2012, 10:08

Re: Laskun kirjaamisesta

Viesti Kirjoittaja makane »

Kiitos Andy nopeasta vastauksesta ja lohdullisista sanoista... selailin jo viime tilikauden tositteita ja vaikka tilikauden sisällä maksetut laskut on kirjattu maksuperusteisesti niin paria poikkeusta lukuunottamatta ALV palautusten haku kohdentuu kuitenkin oikealle kuukaudelle. Maksuperusteella tehdyn kirjauksen takia myöhässä haettujen summa jää muutamaan kymppiin. Tällä tilikaudella ehdin onneksi vielä tehdä ryhtiliikkeen ja korjata ostojen päiväykset laskutuspäivälle.
Saituri
Viestit: 4
Liittynyt: 16 Heinä 2013, 10:10

Re: Laskun kirjaamisesta

Viesti Kirjoittaja Saituri »

Andy kirjoitti:Tilikauden sisällä voit kuitenkin käyttää kirjanpidossa halutessasi myös maksuperustetta, jolloin ei tarvitse välttämättä tehdä muuta kuin yksi kirjaus (laskun maksun saapumispäivältä). Toisaalta suoriteperuste on siitä hyvä, että jos pitää kirjanpitoaan suht hyvin ajan tasalla
Tilikauden alusta alkaen olen käyttänyt maksuperustetta juuri sen yksinkertaisuuden vuoksi. Nyt kuitenkin näyttää olevan tarvetta siirtyvän suoriteperusteiseen kirjanpitoon kesken tilikauden, kun toiminnan voluumit on kasvanut.
Vastaa Viestiin