Miten kp:n aika/viennit eli laskutettava hinta muodostuu?

[millimetri]

Tässä esimerkkinä mitä tapahtumia ja montako tositetta per/kk yleensä on:

Tilitapahtumia ajalta 10.xx.20xx-10.x.20xx on 15 kpl eli tapahtumat
ovat asiakkaiden maksamia laskuja, pari siirtoa omalle ja muiden
tilille ym. loput näkyy kirjanpitoon menevissä kuiteissakin.

kulukuitteja olivat koulutusmaksu, kuljetusfirman lasku,
puhelin,netti, kirjanpito ja vakuutus. eli
n. 10 lappua keskimäärin/kk
Joskus on muutama ostokuitti lisänä

asiakkaille lähetettyjä laskuja on 5-8/kk
tuleeko jokaisesta laskusta ja kuitista 3 vientiä?
Kirjanpitäjäni ei laskuta vienneistä vaan ajasta.
Mitä tulee hinnaski vientienä ja mitä aajankäytöllä jos on esim 55€/h tai 0,83€/vienti?
jos laskuja ja kuitteja on yht: 15-18 kpl/kk ?

vaikuttavatko tiliotteen tapahtumat kirjanpitoon?

Anteeksi jos kysyn tyhmiä, mutta haluan tietää mitkä asiat eniten vaikuttavat hintaan koska
samanlaisesta työstä on välillä laskutettu 30€ ja sitten 75 sis.alv.
ja jos voin jotakin karsia niin mielllään sen teen. Maksan jo laskunikin isoissa erissä jotta vähenee kuitit kirjanpidossa.

[myokymia]

Myös tiliotteen tapahtumat vaikuttavat kirjanpidon vienteihin. Nettokirjausperiaatteella yhdestä tositteesta tulee usein kolme vientiä, koska tosite viedään kirjanpidossa kolmelle eri tilille. Jos tositteita on esim 15 kpl eli vientejä n 45, tai pyöristetään vaikka 50 kun on kuitenkin alv-kirjaukset ja muita, eli laskutus olisi 50*0,83=41,50 €.

Jos tuollaisen tositemäärän kirjaamiseen saa kulumaan yli puoli tuntia, saa välillä keittää sekä juoda kahvit ja käydä tupakalla, joten tuntiperusteisesti laskutus olisi kai 0,5*55 = 27,50. Tämä sisältää alv-ilmoitukset muut. Toki tulee ottaa huomioon, että kahdella eri yrityksellä voi saman tositemäärän kirjaamiseen mennä hyvinkin eri aika, eikä kahta samanlaista kirjanpitotapaa taida olla olemassa.

Henkilökohtaisesti pidän vientiperusteista laskutusta "reilumpana", koska kirjanpidon vientien määrä on milloin hyvänsä tarkistettavissa, eikä tule epäselvyyksiä siitä onko laskutettu enemmän kuin on tehty (olen nähnyt tilitoimiston laskuja joissa on laskutettu 8h kuukausittaisesta kirjanpidosta, johon ei voisi mitenkään kuvitella menevän yli tuntia).

Hintaan taitaa eniten vaikuttaa asiakas. Eli niitä laskutetaan eniten, jotka teettävät eniten työtä. Tuollainen 75 € (sis alv) on niin pieni hinta kuukausittaisesta kirjanpidosta, että jos sillä saa palvelun johon on tyytyväinen, kannattaa vain maksaa kirjanpitäjän lasku ja ostaa viinapullo vielä jouluna kiitokseksi. Jos taas ei ole tyytyväinen palvelun laatuun, suosittelen miettimään muita vaihtoehtoja.

[millimetri]

Kiitos vastauksestasi. Laitoin virheellisesti 75 sis alv. hinnat siis eivät sisällä alv jolloin alvin kanssa hinta lähenee 100€

Tiliote 15 tapahtumaa tekee 15*2 vientiä. jotkut laskuttavat kahdesta kirjauksesta 0,85 €

Kuitteja 10 = *0,85
Tiliote 0,85 (2 vientiä)
Laskuja 6kpl= 2 vientiä 6*0,85 = 5,1
Maksetusta laskusta kun asiakas maksaa, tulee 2 vientiä eli 6*0,85

alv kirjauksista tulee jonkun kp:n mukaan 10-15 vientiä

niin kerrottuna kaikki tapahtumat 2 tulisiko n 75 vientiä?/kk
+ alv kirjaukset, Tuleeko alv-kirjauksista 15*0,85€?

Eli jos vienneissä laskee asiaa niin hintahan menee siinä 70-100€?? (sis pääkirjat ym)

Mutta jos aikaa teidän mukaanne menee n.30 min niin tuntihintahan tulisi halvemmaksi vai meneekö sittenkin enemmän aikaa?

En ymmärrä koska kirjanpitoni on ollut samanlainen kokoajan ja laskut edullisia ja sitten tuleekin suurempi lasku vaikka kirjanpidon kuitit ja viennit määrältän samat.

[Andy]

Tässä joitain omia arvauksiani hintojen vaihtelun syystä:

-Onko kalliimmassa laskussa kenties mukana tilinpäätös, josta tulee tietysti huomattavasti enemmän vientejä/työtä normaaliin kuukauteen verrattuna?
-Onko kalliimmassa laskussa sellaisia kuitteja, joissa on paljon eri tileille kirjattavia asioita? Tarkoitan sitä että jos samassa kuitissa on vaikkapa toimistotarvikkeita, kahvitarpeita, edustuskuluja ja muita kuluja sekaisin, niin jokainen niistä vaatii oman vientinsä koska ne päätyvät eri kirjanpidon tileille.
-Onko kalliimmassa laskussa ollut jaksotettavien kulujen kirjausta mukana, eli sellaisia kuluja, jotka kuuluvat osittain seuraavalle tilikaudelle (esim vakuutusmaksu jonka maksama vakuutus ulottuu seuraavan tilikauden puolelle). Näistä tulee myös lisävientejä.
-Onko jouduttu korjaamaan jotain virheitä kirjanpidosta, mikä aiheuttaa lisävientejä?
-Onko hankittu tavaraa ulkomailta? Valuuttakurssimuunnokset voivat aiheuttaa lisätyötä ja -vientejä.
-Maksaako yritys palkkoja, niistä tulee reippaasti lisätyötä.

Muitakin syitä voi olla, mutta nuo tulivat ensimmäisinä mieleen.

Loppuun vielä noista laskelmistasi että kovin kauas ei varmaankaan keskiarvolta päädytä, jos lasket kolme vientiä per kuitti/tiliotetapahtuma/lasku. Eli jos ymmärsin antamasi luvut oikein niin:
Tiliote 15 x 3 = 45
Kuitit 10 x 3 = 30
Laskut 6 x 3 = 18

Yhteensä = 93 vientiä = noin 79 € (0,85 € vientihinnoittelun mukaan). Koska määrät on laskettu kolmen viennin mukaan per kuitti, niin niihin sisältyy jo alvien ja myyntisaamisten kirjaukset sekä erilaisia sellaisia kirjauksia joista ei selvitä kahdella viennillä.

[millimetri]

Hei

ei ole palkkamaksuja, muutama eri valuutan kuitti oli
muuten ei mikääm noista koskenut..

Onko parempi että jätän useita kuitteja pois koska niistä saatu hyöty menetetään kirjanpidon laskussa...
esim. parkkimaksu. monet laskut pyydän niin isoissa erissä,jotta ei ole montaa kuittia.

Mutta jos on esim parkkimaksulappuja jotka 2,5 € 6 € 8€ niin kannattaako niitä edes laittaa kirjanpitoon jos niistä tulee 3 kuittia*2-3vientiä*0,85€= 5,10€ laskua kirjanpidossa?
Jos asiakkalta veloitan kyseiset parkkimaksut 15,5 € niin maksan siitä alvin 24%= 3,72 sekä tuloveroa n.3,2€ eikö? eli kirjanpitäjän veloittama summa on tod. näk enemmän kuin vero jonka maksan jos en hyädynnä kuitteja kuluiksi?

montako vientiä tulee kuitista joka on kruunuissa? jos sen hetkinen kurssi merkitty 24€
jos kuitteja on 2 ja molemmat saman suuruisia onko todellista hyötyä laittaa niitä kirjanpitoon kun summat on laskutettu asiakkaalta kuten yllä oleva parkki?

[myokymia]

Onko parempi että jätän useita kuitteja pois koska niistä saatu hyöty menetetään kirjanpidon laskussa

Mielestäni ei ole parempi jättää kirjanpidosta pois mitään kuluja tai muitakaan tapahtumia. Kirjanpito tehdään paitsi alvien ja tuloverojen takia, myös jotta yrittäjä voi sen perusteella katsoa yrityksen kannattavuutta. Jos kirjanpito ei sisällä kaikkia yrityksen kuluja, se antaa virheellisen kuvan yrityksen taloudellisesta tilanteesta. Jos kyse on osakeyhtiöstä, todellisia ongelmia aiheutuu, kun kirjanpidosta puuttuu kuitteja jolloin kassa ei täsmää. Ihan periaatteen tasolla kulujen jättäminen pois kirjanpidosta vääristää tilinpäätöstä, jolloin oikeiden ja riittävien tietojen saaminen on vieläkin kyseenalaisempaa kuin normaalisti.

Jos kirjanpitäjällesi sopii, voit kerätä noita parkkikuitteja isomman nipun ja viedä sitten yhteen laskettuna kirjanpitäjälle. Eli kun lasket kuittien alvillisen yhteissumman ja niihin sisältyvän alvin määrän valmiiksi, kirjanpitäjäsi voi käsitellä koko kuittinipun ikään kuin yhtenä tositteena, jolloin vientin määrä ja ajankäytön määrä jää pienemmäksi.

Laskujen suuruuden vaihtelevuudesta kannattaa kysyä kirjanpitäjältäsi. Kun hän laskuttaa ajasta, voi olla että aineistoon on sisältynyt jokin hieman enemmän aikaa vievä juttu, jolloin varttitunninkin lisäys laskuun on prosentuaalisesti iso, kun kirjanpito on kokonaisuudessaan noin pientä.

Jos asiakkalta veloitan kyseiset parkkimaksut 15,5 € niin maksan siitä alvin 24%= 3,72 sekä tuloveroa n.3,2€ eikö?

Jos 15,50 on alviton summa, silloin alvn määrä on 3,72, jos taas 15,50 sis alvin, alvin määrä on 3 euroa.
Osakeyhtiö maksaa yhteisöveroa 24,5% tuloksesta, jolloin 15,50 euron tulojen lisäyksestä sen määrä olisi n 3,80 ja 12,50 eurosta 3,06. Toiminimiyrittäjälle verojen laskeminen on hieman hankalampaa, koska veroprosentti on progressiivinen.