Kirjanpitofoorumi

Hei!

Olen tässä pohtinut sitä, että miten yksityissijoitusten kanssa pitää toimia kuittien suhteen. Lähestyn asiaa kahden esimerkin avulla:

1. Ostan yritykselleni työkalun ja maksan sen omista rahoistani käteisellä. Olen tähän asti kirjannut sen työkalusta saadun kuitin perusteella kirjanpitoon Per pienhankinnat An yksityissijoitukset. Onko tässä kirjauksessa työkalun kuitti riittävä vai vaaditaanko erillinen tosite myös tästä yksityissijotuksesta?

2. Ostan yritykselleni alihankintana palvelun ja saan siitä laskun. Kirjaan tapahtuman laskun mukaan Per Alihankintatyöt An Ostovelat käyttäen tositteena tietysti tätä laskua. Mutta entä siinä vaiheessa kun maksan laskun yksityiseltä pankkitililtäni ja kirjaan sen Per Ostovelat An yksityissijoitukset? Pitääkö minun tehdä tästä tapahtumasta jokin erillinen kuitti?

Kaikki apu otetaan kiitollisena vastaan!

Ei minun käsittääkseni (ainakaan) kummassakaan tapauksessa tarvi erillistä kuittia tehdä. Mielestäni ainakin rahavirtojen ketju säilyy aivan ymmärrettävänä, eli audit trail -vaatimus täyttyy paremmin kuin hyvin.

Odotellaan viisaampien vastauksia! Ellei asia ole 2 viikon aikana peräti selvinnytkin jo.

Tästä taitaa kirjanpitäjillä olla jonkin verran erilaisia käytäntöjä ja olisikin mukava kuulla myös muiden näkemyksiä asiasta. Mitään selkeää lakitekstiä on vaikea löytää jossa asia sanottaisiin suoraan.

Itse pelaisin varman päälle sillä tavalla, että ensimmäisessä kohdassa jossa tavara maksetaan suoraan yksityissijoituksella, kirjoittaisin ostokuittiin käsin tekstin "maksettu yksityissijoituksella", en tosin usko että tämä on mitenkään pakollista kuitenkaan. Mutta siis jos halutaan varman päälle tehdä.

Toisessa kohdassa sen sijaan, jossa ostovelka maksetaan yksityissijoituksella, kaipaisin kyllä jonkinlaista tositetta, sillä periaatteessa kaikkien kirjausten pitäisi jonkilaiseen tositteeseen perustua. Eli tällaisessa kirjauksessa tekisin käsin kuitin yksityissijoituksesta tai vaihtoehtoisesti ottaisin kopion ostolaskusta ja kirjoittaisin siihen "maksettu yksityissijoituksella".

Kertokaa ihmeessä muutkin kirjanpitäjät miten itse menettelette!

Eikö tiliote riitä tuollaisissa tapauksissa?

Tiliotekin käy, mutta tässä tapauksessa kun kyseessä on yksityisen tilin tiliote eikä firman, niin sitä ei välttämättä ole käsillä ja seassa saattaa myöskin olla runsaasti tarpeetonta tietoa firmalle kuulumattomien tilitapahtumien muodossa. Mutta jos yksityisen tilin tiliote on käsillä, niin toki siihen voi merkitä kyseessä olevan tilisiirron tositenumerolla ja käyttää sitä tositteena.

Asia jäi vielä mietityttämään itseäni, joten kysyin siitä kirjallisesti asiantuntijataholta. Hän oli sitä mieltä, että kummassakaan tapauksessa ei tarvita kuittia yksityissijoituksesta, vaan ostotositteet ja kirjaus riittävät todentamaan tapahtumat. Kuitin toki voi tehdä niin halutessaan, mutta pakollista se ei hänen mukaansa ole.